CARTA DEI SERVIZI - INFORMAZIONI E COMUNICAZIONI SCUOLA - FAMIGLIA

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INFORMAZIONI E COMUNICAZIONI SCUOLA - FAMIGLIA

Le informazioni e le comunicazioni ufficiali trasmesse alle famiglie sono rese pubbliche non solo con l’esposizione di esse nelle bacheche della scuola, ma consegnate direttamente e personalmente agli alunni, mediante lettere circolari, numerate e protocollate, con l’obbligo di restituire il tagliando, firmato dai genitori, posto in calce,per presa visione alla comunicazione stessa.
Il libretto personale delle valutazioni, consegnato ad ogni studente all’inizio di ogni anno scolastico, permette la comunicazione diretta alla famiglia dell’andamento scolastico quotidiano dello studente. Preside e docenti sono a disposizione per i colloqui settimanali indicati nel calendario, reso noto all’inizio dell’anno scolastico. Le forme in oggetto costituiscono le vie naturali e preferenziali, oltre tutte le altre possibili occasioni di incontro, quali le assemblee di genitori, i colloqui personali con i docenti, alcuni Consigli di Classe, aperti ai genitori ed alunni, o altri momenti, straordinari, concordati, al fine di assumere linee di intervento o di sostegno comuni ed adeguate.
La presenza attiva e responsabile, personale ed organizzata dei genitori è un elemento di necessità vitale per la realizzazione degli obiettivi propri, formativi e culturali, di una “comunità educante” che considera il ruolo ed i compiti della famiglia, prioritari ed insostituibili.
Nel rispetto reciproco delle responsabilità e delle competenze, in modo sinergico e coordinato, la scuola invita la famiglia ad essere partecipe, in prima persona, non solo nei momenti “forti” e della sua azione didattica, ma nell’affiancare, con sollecitudine il cammino scolastico quotidiano del discente, con l’interesse per un compito educativo comune che suppone, per essere efficace e costruttivo, la convergenza di tutte le forze in gioco.
I contatti scuola-famiglia, frequenti e ben articolati, sono il mezzo con cui queste realtà si pongono in un rapporto di dialogo sincero e di aperta collaborazione.

Preside – Docenti

La Preside riceve gli alunni dalle 11 alle 13 di ogni giorno, ed i genitori ogni qualvolta se ne presenti la necessità, ed è disponibile a colloqui personalizzati con le famiglie qualora questi ne facciano specifica richiesta per qualsiasi motivazione.
Nel primo mese di scuola, acquisita la certezza del buon funzionamento dell’orario delle lezioni, i docenti segnalano alla Preside il giorno e l’ora del colloquio settimanale con i genitori.
Il colloquio si svolge al mattino in un’ora scelta fuori dalle attività didattiche; copia del calendario delle udienze viene distribuito ai singoli studenti e consegnato a tutti i genitori che partecipano all’Assemblea di Classe che, di norma, viene convocata per tutte le classi entro la fine di ottobre.
E’ comunque possibile comunicare con gli insegnanti anche in colloqui collettivi, che sono fissati nella programmazione degli organi collegiali in novembre e a marzo dopo che i Consigli di Classe si sono riuniti, a metà quadrimestre, per valutare i livelli di apprendimento degli alunni e informare le famiglie.
Le comunicazioni sul livello di preparazione degli alunni ed i dati delle valutazioni sono trasmetti immediatamente ai genitori tramite i libretti delle valutazioni, sui quali i docenti possono anche trascrivere note e/o invitare i genitori a presentarsi per conferire con i professori e ricevere ulteriori informazioni.
Gli studenti che lo desiderano, poiché i colloqui generali si svolgono al pomeriggio, possono accompagnare i genitori, ed essere presenti all’udienza.
Le udienze individuali e tutti i colloqui sono sospesi dal 15 gennaio al 15 febbraio e dopo il 16 maggio per permettere un sereno svolgimento degli scrutini di fine primo quadrimestre e di fine anno scolastico.
Quando i rappresentanti di classe dei genitori o degli alunni evidenziano necessità di incontrarsi da soli o con i docenti di una classe per riunioni straordinarie, inoltrano la domanda alla Preside con l’o.d.g. della seduta, che deve essere verbalizzata.
La Preside, entro tre giorni dal ricevimento della domanda, fissa e comunica la data dell’incontro. Per l’informazione ai genitori sulle date delle varie assemblee, comprese quelle indette per l’elezione dei rappresentanti negli organi collegiali, e dei colloqui collettivi le comunicazioni sono consegnate direttamente agli studenti, secondo la prassi ordinaria. I genitori che intendono ricevere personalmente le comunicazioni e sono titolari di e-mail, possono richiederlo, consegnando in segreteria i propri dati.

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